Pokud budete obhajovat diplomovou práci, tento text by vám mohl pomoci sbírkou postřehů ze strany vyučujícího, které nemusí být vždy zřejmé. Další postřehy a připomínky jsou velmi vítány, například ve wiki.
Na obhajobu jedné diplomové práce před komisí je vyhrazeno zhruba půl hodiny. Předseda komise vás nejprve představí, hned poté dostanete prostor pro prezentaci vaší práce. Po vás přečtou své posudky vedoucí a oponent, vy dostanete prostor vyjádřit se k jejich připomínkám. Reakce na připomínky pak zpravidla plynule přejde do volné rozpravy, ve které vám mohou klást otázky všichni přítomní. Volnou rozpravou končí veřejná část obhajoby, v tajné části obhajoby se komise dohodne na hodnocení.
V časovém rozvrhu jednotlivých kroků protokolu se obvykle vyhrazuje 10 až 15 minut na prezentaci vaší práce a 10 až 15 minut na vyjádření se k připomínkám vedoucího a oponenta a volnou rozpravu. Rozvrh je v rukou předsedy komise, který jej může podle situace upravovat. To se stává nejčastěji pokud je komise ve skluzu vzhledem k pravidlu půl hodiny na jednu obhajobu, z 10 až 15 minut se pak může stát například 8 až 12 minut.
"Dobrý den. Řeším problém X. (2 minuty uplynuly) Zvolil jsem si přístup Y, protože Z. (6 minut uplynulo) Výsledek je úspěšný a zajímavý zejména v bodech U a V. (10 minut uplynulo) Děkuji za pozornost."
Cílem prezentace je seznámit komisi s vaší prací. Omezte se na takovou prezentaci, která komisi stručně vysvětlí, jaký problém jste řešili, a hlavně přesvědčí, že jste k řešení problému přistupovali systematicky a kvalifikovaně. Mějte na paměti, že komise se skládá z odborníků v některém informatickém oboru, ale nikoliv nutně v oboru vaší práce, a přizpůsobte tomu úroveň detailu, zejména vynechte podružné technické podrobnosti.
Nejčastěji nedoceněnou skutečností je jak málo času je na prezentaci. Nezdržujte se přesnými úvody, jen zjednodušeně popište kontext a pak rychle vysvětlete, co jste dělali a proč je to dobré. Kratší prezentace jsou těžší než delší, protože musíte být výstižní a úsporní. Často se odhaduje, že jeden slide zabere kolem dvou minut, tedy na desetiminutovou prezentaci je vhodný počet jen 5 až 6 slides.
Nepředčítejte slides. Promítáte je proto, abyste ilustrovali, co se špatně popisuje slovy, ne abyste docílili toho, že komise přestane poslouchat a začne číst. Příliš mnoho textu na slides je špatně.
Vyhněte se technickým trapasům. Je lepší přinést si prezentaci na USB disku i na CD a mít jí ještě někde na veřejném webu, než přijít s pětipalcovou disketou a tvářit se rozpačitě, když nikam nepasuje. Zkontrolujte si, jestli barvy vaší prezentace jsou vidět na dataprojektoru, zejména barva tenkých čar se zpravidla ztrácí.
"Děkuji za připomínky. Zřejmě nejzávažnější byla připomínka X, která pro problém řešený mou prací znamená Y, což by se dalo odstranit postupem Z, kdyby na práci bylo ještě pět let času. Připomínka U poukazuje na problém, jehož rozsah jsem ověřil měřením s těmito výsledky. (slide) V průměrném případě je rozsah zanedbatelný, kdyby nebyl, dal by se odstranit postupem W."
Správná reakce na pozitivní připominky je poděkovat :-). Správná reakce na negativní připomínky záleží na typu připomínky. Mezi obvyklé typy připomínek patří objektivní připomínky poukazující na nezpochybnitelné nedostatky práce, subjektivní připomínky poukazující na relativní nedostatky práce, formální připomínky poukazující na povrchní nedostatky práce.
Objektivní připomínky poukazující na nezpochybnitelné nedostatky práce není z podstaty věci možné odmítnout. Poskytněte komisi své zhodnocení závažnosti nedostatku a ukažte, jak byste ho odstranili. Pokud je nedostatek zásadního charakteru pro obhájení práce, udělejte maximum pro to, abyste ho odstranili před obhajobou. V lepším případě to komise vezme v úvahu a úspěšně obhájíte, v horším případě sice neobhájíte, ale budete mít hotovu práci, kterou byste k další obhajobě stejně museli udělat.
Subjektivní připomínky poukazující na relativní nedostatky práce je možné z podstaty věci odmítnout s poukazem na jejich subjektivitu. Tím se postavíte do sporu s vedoucím nebo oponentem, který připomínku vznesl. Omezte se na faktické zdůvodnění vašeho odmítnutí připomínky, nehádejte se, komise si sama udělá obrázek o tom, kdo má pravdu. Pokud není připomínka naprosto zcestná, je pravděpodobně lepší ji přijmout a postupovat podobně jako v předchozím případě.
K formálním připomínkám poukazujícím na povrchní nedostatky práce je zřejmě nejlepší se nevyjadřovat. Komise pravděpodobně požaduje formální kulturu i podstatnou kvalitu a zásadní nedostatek jednoho není možné zachránit nadbytkem druhého.
I když budete mít posudky vedoucího a oponenta k dispozici před obhajobou, nereagujte na připomínky během prezentace vaší práce. Pokud je to vhodné, připravte si slides vyjadřující se k připomínkám, ale oddělte je od prezentace vaší práce.
Reakce na připomínky není série slovních sporů, které je potřeba vyhrát.